Nederlands Meetinstituut - Work time registration

An Excel spreadsheet for work time registration was created for the  Nederlands Meetinstituut.

The employees of the NMi can access the spreadsheet via their intranet via Lotus Notes. Each employee has its own spreadsheet for his/her hours of the current year. Lotus Notes takes care of transmitting the sheets to the administration and superiors for acceptance.

Whenever hours are accepted, they are stored in a database for further transport to the financial application. All possible projects, activities etc are downloaded daily from the financial package and are used in the work time registration sheet.

There was chosen for a Excel / Notes solution due to the knowledge of the user interfaces with the employees and the simple adaptively of both systems.

Nederlands Meetinstituut - Urenformulier

Voor het Nederlands Meetinstituut is een Excel spreadsheet gemaakt voor het invullen van de wekelijkse urenstaat voor alle medewerkers.

De werknemers van het Nederlands Meetinstituut kunnen via Lotus Notes bij hun persoonlijke urenformulier spreadsheet waarin alle uren van een jaar bijeen worden gehouden. Deze spreadsheet wordt door Lotus Notes automatisch doorgestuurd naar de leidinggevende en de administratie waarbij de fiattering en de verwerking van de uren gedaan wordt met een druk op de knop. Bij acceptatie van de administratie worden de geschreven uren (of aangepaste uren) weggeschreven in een database die eenmaal per dag wordt uitgelezen / aangepast door het boekhoudsysteem. Er is gekozen voor een Excel / Lotus Notes oplossing vanwege de eenvoudige en bekende user interfaces van beide pakketten.